Verifactu: qué es, a quién obliga y fechas para autónomos

Verifactu obliga a que el programa con el que facturas genere cada factura de forma inalterable, con una huella (hash) que la encadena a la anterior, un código QR y, en su modalidad completa, el envío automático de los registros a la Agencia Tributaria. No es una nueva factura electrónica: es una forma distinta de generar y guardar la que ya haces.

Qué es Verifactu

Verifactu es el nombre corto del Sistema de Verificación de Facturas emitidas, regulado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, que desarrolla el artículo 29.2.j) de la Ley General Tributaria tal y como quedó redactado tras la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal. La Orden HAC/1177/2024 completa el reglamento con las especificaciones técnicas que deben cumplir los programas.

El objetivo declarado por Hacienda es acabar con el "software de doble uso": programas que permiten borrar, retocar o duplicar facturas ya emitidas para maquillar ingresos. A partir de Verifactu, el propio sistema informático tiene que impedir esa manipulación.

Hay dos formas de cumplir:

• Verifactu (remisión voluntaria u obligatoria según el caso): el programa envía cada factura a la AEAT en el momento de emitirla. A cambio, quedas exento de algunas obligaciones formales adicionales.
• No Verifactu: el programa genera igualmente huella, encadenamiento y QR, pero no remite nada a Hacienda de forma automática; tú conservas los registros por si te los piden en una inspección.

En ambos casos, cada factura lleva impreso o incrustado un código QR y, si procede, la leyenda "VERI*FACTU" o "no verificable en la sede electrónica de la AEAT", según el modo elegido.

A quién obliga

Afecta a quien deba emitir facturas conforme al Reglamento de facturación, con independencia de su tamaño: autónomos, pymes, sociedades y profesionales. Quedan fuera, en líneas generales, los negocios que ya usan el Suministro Inmediato de Información (SII) —grandes empresas y quien se acoge voluntariamente a él—, porque ese sistema ya cumple un objetivo parecido al de Verifactu.

También importa el software que uses:

• Si desarrollas o encargas tu propio programa de facturación, el fabricante (o tú, si lo haces internamente) tiene que declarar responsablemente que cumple el reglamento.
• Si usas un programa comercial, el proveedor es quien debe adaptarlo y sacar una versión certificada. Tu obligación es no seguir facturando con una versión antigua no adaptada.
• Si facturas a mano, con Word o con una hoja de Excel, no hay forma de cumplir Verifactu con esas herramientas: necesitas dar el salto a un programa homologado antes de la fecha que te toque.

Fechas de entrada en vigor

Este es el punto que más ha cambiado desde que se publicó el reglamento en 2023. El calendario original preveía una entrada en vigor en julio de 2025, pero la AEAT la fue retrasando por el tiempo que necesitan los fabricantes de software para certificar sus productos. La última hoja de ruta publicada distinguía por tipo de contribuyente:

Tipo de contribuyente	Fecha prevista (última publicada)	Norma que la fija
Sociedades (Impuesto sobre Sociedades)	1 de enero de 2026	Real Decreto 1007/2023 y desarrollos posteriores
Autónomos y demás obligados (IRPF, módulos)	1 de julio de 2026	Real Decreto 1007/2023 y desarrollos posteriores
Fabricantes de software	Obligados a certificar sus productos antes de las fechas anteriores	Orden HAC/1177/2024

Dicho esto, este calendario ha sufrido más de un aplazamiento desde su publicación inicial, y no es descartable que vuelva a moverse. No des estas fechas por definitivas sin comprobarlo: consulta el estado actualizado en la sede electrónica de la AEAT (sede.agenciatributaria.gob.es) o pregunta directamente a tu gestor, porque es la fuente que reflejará cualquier prórroga de última hora.

Lo que sí puedes hacer ya, tengas o no fecha límite confirmada, es exigir a tu proveedor de software que te confirme por escrito cuándo tendrá lista su versión adaptada. Muchos ya la ofrecen aunque la obligación legal aún no haya arrancado.

Paso a paso para adaptarte

1. Averigua si tu programa actual va a adaptarse. Escribe a tu proveedor (Holded, Quipu, FacturaDirecta, Sage, A3, etc.) y pide fecha concreta de la versión Verifactu.
2. Decide entre modalidad Verifactu o no Verifactu. Si quieres despreocuparte de conservar registros y prefieres que Hacienda ya tenga tus facturas al día, elige remisión automática.
3. Migra tus datos de clientes y numeración antes del cambio de versión, para no perder el histórico ni romper la numeración correlativa.
4. Haz una prueba con una factura real antes de la fecha límite: comprueba que el QR se lee bien y que la huella se genera sin errores.
5. Forma a quien factura en tu negocio (tú mismo, un socio, un administrativo) en el nuevo flujo, aunque visualmente cambie poco.
6. Guarda la documentación de cumplimiento que te entregue el proveedor (declaración responsable o certificado), por si te la pide un inspector.

Cuánto cuesta

El coste depende de si ya pagas por un programa de facturación o partes de cero.

Situación	Coste aproximado	Qué incluye
Ya tienes software de pago (Holded, Quipu, Sage...)	Incluido en la cuota actual o pequeña subida (0-5 €/mes)	Actualización a versión Verifactu, normalmente automática
Autónomo con pocas facturas, usa plan gratuito	0 €	Planes gratuitos de varios proveedores para bajo volumen (10-30 facturas/mes)
Necesitas programa nuevo, volumen medio	10-25 €/mes	Facturación, remisión a AEAT, gestión de clientes y presupuestos
Empresa con ERP propio o a medida	Desde varios cientos de euros (desarrollo)	Adaptación del sistema interno, certificación, pruebas
Sigues con Excel o papel	Coste del programa nuevo + tiempo de migración	Migración completa de flujo de facturación

David, autónomo diseñador gráfico, factura de media 3.200 € al mes a ocho clientes fijos y lleva años con una plantilla de Excel que convierte en PDF. Con Verifactu esa plantilla deja de servirle: no genera huella ni QR. Pasarse a un plan básico de un programa homologado le cuesta 12 €/mes, y en menos de una hora migra sus clientes habituales y su numeración. El cambio real en su día a día es mínimo; lo que cambia es la herramienta de fondo.

Qué pasa si no lo haces

El Real Decreto 1007/2023 remite al régimen sancionador de la Ley General Tributaria para quien use, produzca o comercialice software que no cumpla los requisitos, con sanciones que se fijan por infracción cometida y que la propia norma reserva a desarrollo posterior en cuanto a cuantías exactas. No hay una cifra única y fija que puedas anotar con seguridad hoy: lo que sí es seguro es que se contempla tanto la responsabilidad del fabricante del software como la del contribuyente que lo usa sabiendo que no cumple.

Más allá de la sanción formal, seguir facturando con un programa no adaptado te deja sin argumentos si Hacienda te abre una comprobación: no podrás demostrar que tus facturas son inalterables, lo que en la práctica debilita cualquier defensa sobre tus ingresos declarados.

Errores habituales

• Pensar que Verifactu es lo mismo que la factura electrónica B2B obligatoria: son dos normas distintas que conviene no mezclar aunque lleguen en fechas parecidas.
• Esperar al último mes para migrar, cuando los proveedores suelen tener colas de soporte justo antes de cada fecha límite.
• Dar por buena una fecha que leíste hace meses sin comprobar si ha habido una nueva prórroga.
• Creer que por ser autónomo de módulos o de bajísima facturación quedas automáticamente exento: la exención depende del régimen y del tipo de operación, no solo del volumen.
• No pedir por escrito al proveedor la certificación de cumplimiento, algo que puede pedirte tu gestor o un inspector más adelante.

Cuándo conviene un profesional

Si facturas a un volumen bajo con un programa comercial conocido, probablemente te baste con esperar la actualización de tu proveedor y hacer la migración tú mismo. Conviene llamar a un gestor o asesor fiscal cuando: gestionas un ERP a medida o un sistema de facturación propio, facturas en varios regímenes (por ejemplo, actividad en módulos y otra en estimación directa), tienes dudas sobre si tu actividad queda dentro del SII, o simplemente quieres que alguien revise que la migración no ha roto tu numeración ni tus series de facturación antes de que llegue una inspección.

Nuestra recomendación en Flujora es no esperar a la fecha límite oficial para moverte. Independientemente de si el calendario vuelve a retrasarse, adaptar tu software cuanto antes no tiene coste añadido en la mayoría de los casos y te ahorra el atasco de última hora que ya se vio con la factura electrónica B2B. Trata la fecha de la AEAT como un tope, no como un calendario para empezar a mirarlo.